Codificação de cargos permite maior controle de vagas no Estado

O Governo de Minas iniciou, neste ano, a codificação de vagas do Sistema de Administração de Pessoal (Sisap), onde é possível estabelecer em números a quantidade de cada cargo existente no Poder Executivo Estadual. A iniciativa, desenvolvida pela Superintendência Central de Administração de Pessoal (SCAP), da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), é o mais novo instrumento do Governo de Minas para maior rigor na execução das carreiras de secretarias, órgãos autônomos, fundações e autarquias.

“É um método seguro e eficiente que nos permite organizar em números todos os cargos efetivos existentes no Estado, trazendo mais transparência na realização de pagamentos, além de permitir que o governo faça projeções e estatísticas para o futuro”, conta a Diretoria Central de Processamento do Pagamento de Pessoal da SCAP, Roseli Teixeira de Faria.

Trabalhando em parceria com as Diretorias de Recursos Humanos das secretarias, o Sisap realiza automaticamente o controle das vagas ocupadas e das disponíveis em função do desligamento de servidores (exonerações, aposentadorias, falecimentos, etc). Com isso é possível saber, em poucos instantes, o número exato de vagas ocupadas ou disponíveis. O mecanismo só não incorpora funções da Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, Defensoria Pública, e o Instituto de Previdência dos Servidores Militares (IPSM), pois estes órgãos possuem sistema de gerenciamento de cargos próprio.

“É um avanço importante no nosso trabalho, na medida em que, ao termos todas essas informações reunidas e organizadas em um só lugar, podemos subsidiar nossos gestores com informações precisas e seguras para serem utilizadas por exemplo na realização de concursos públicos e em negociações sindicais”, lembra Roseli.

A eficiência do controle de vagas das carreiras efetivas no Sisap já foi apresentada pela Superintendência como meta do acordo de resultados deste ano. A agilidade das informações deste sistema reuniu os índices dos últimos sete meses.

O técnico em Gestão de Saúde da Diretoria de Recursos Humanos da Secretaria de Estado de Saúde, Matusalém Macedo, aprova a codificação dos cargos e considera que o Sisap é o sistema ideal para cumprir uma função que, antes, era desempenhada com mais dificuldade. “Antes nós tínhamos os sistemas setoriais e o pagamento que era todo concentrado na Secretaria de Fazenda. Agora nós mesmo chegamos na covalidação dos dados, dando maior segurança e uma crítica mais contundente em relação a validação de dados”, disse Matusalém.