Informática é aplicada à administração de pessoal

Uma das prioridades do Governo de Minas Gerais foi concretizada com a implantação do Sistema Integrado de Administração de Pessoal (Sisap), que passou a processar a folha de pagamento do Estado. O grande marco foi a integração, em 26 de maio, dos servidores da Educação, que representam 70% do funcionalismo estadual. O processo foi efetivado em apenas três meses, resultado de um esforço conjunto da Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag), Secretaria de Educação (SEE) e Prodemge.

A padronização do aplicativo para apoio à administração de pessoal do Estado garante a melhor gestão do processo em Minas. Antes, havia duas bases de dados a serem alimentadas, a de Pagamento e a de Recursos Humanos. O lançamento de dados no Sisap atualmente é realizado através de uma única transação, numa base de dados unificada. Eliminou-se, assim, uma tarefa que tornava o processo moroso: a inclusão de dados no FFAK (Sistema de Pagamento de Pessoal), paralelamente ao Sisap. Com toda a força de trabalho da equipe canalizada somente para o Sisap, houve aumento de produtividade por parte do usuário final.

Para o superintendente Central de Administração e Pagamento de Pessoal, Antônio Musa Noronha, “o trabalho da Prodemge, da Secretaria de Planejamento e Gestão, e das demais Secretarias, em especial a de Educação, viabilizou a implantação do sistema tão rapidamente, sendo que, a partir de agora, não temos mais um sistema de pagamento desvinculado do sistema de gerenciamento de pessoal”.

Helga Almeida, assessora da Superintendência Central de Administração e Pagamento de Pessoal, destaca que "haverá mais facilidade de acesso a informações gerenciais para tomada de decisões". Para ela, “uma das grandes vantagens do Sisap é o ganho em agilidade na condução dos processos, que demandavam mais tempo e trabalho, com informações fragmentadas em sistemas específicos em cada órgão”.

A equipe da Prodemge que trabalhou no Sisap também comemora a implantação do sistema. Hebe Curvelo, coordenadora da equipe que trabalha na Seplag, ressalta que "a implantação foi possível pelo empenho e dedicação de nosso pessoal, que não mediu esforços para cumprir essa meta".

Após a implantação do Sisap, as equipes da Prodemge, SEE e Seplag analisaram e acompanharam o desempenho do sistema, fazendo as adequações necessárias. De acordo com o coordenador do projeto pela Prodemge, Armando Grandioso, “há várias frentes de trabalho em andamento, com o objetivo de concluir a implantação dos dados históricos dos servidores da Educação, Fazenda, Saúde e Polícia Civil até o dia 31 de outubro deste ano. Segundo ele, “até o prazo final do cronograma várias rotinas de alimentação de dados e emissão de relatórios gerenciais serão concluídas e disponibilizadas para os diversos órgãos do Estado”. Dentro de pouco tempo o cálculo automático de benefícios também estará implantado.

A implantação do Sisap exigiu o treinamento de 425 servidores ligados às áreas de administração de pessoal da SEE em todo o Estado. Foi ministrado pela Prodemge para 16 turmas, com representantes das 42 Superintendências Regionais de Ensino.