Prodemge trabalha na criação da biblioteca virtual de Minas Gerais
BELO HORIZONTE (23/02/07) – O Estado de Minas Gerais terá uma biblioteca virtual. O projeto está sendo implantado pela Fundação João Pinheiro (FJP) com o apoio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) e da Prodemge, que está criando e desenvolvendo a aplicação Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para ambiente web. O objetivo da biblioteca virtual é reunir, recuperar e guardar documentos que estavam dispersos, facilitando seu acesso. "São documentos públicos que temos o dever de disponibilizar facilmente. Digitalizar, além de preservar, permite que qualquer um veja ou copie o documento, pois ele estará disponível a qualquer hora e lugar", explica Joana Ferreira, gerente da Biblioteca Professora Maria Helena de Andrade, da Fundação João Pinheiro (FJP).
Documentos e mapas que compõem o acervo técnico e científico da FJP já começaram a ser digitalizados e, em seguida, os arquivos serão encaminhados para um banco de dados que ficará hospedado na Prodemge. Com isso, as pessoas não terão de se deslocar até a fundação para ter acesso aos documentos. A previsão é digitalizar as 750 mil páginas (3.400 documentos) e cerca de 800 mapas existentes na fundação até julho.
O projeto é patrocinado e gerenciado pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), por meio de sua Superintendência Central de Governança Eletrônica. De acordo com Leandro Martins, gerente de Tratamento e Gestão Eletrônica de Documentos da Prodemge, ele representa uma quebra de paradigmas. "É a troca do papel pela tecnologia, possibilitando rápido acesso, disponibilidade e segurança na guarda das informações." Os benefícios serão a disponibilização dos documentos para um universo maior de pessoas via web, além da preservação de documentos e mapas importantes para todo o Estado.
A partir do sistema finalizado, o acervo corrente (as novas documentações) terá uma entrada automática no sistema, feita pela própria fundação. No momento, o projeto atende somente à necessidade da FJP, mas, posteriormente, o sistema terá condições de atender todas as entidades estaduais.