Seminário das AGEIs compartilhou práticas e metodologias aplicadas
BELO HORIZONTE (16/12/11) - No 4º Seminário de Desenvolvimento das Assessorias de Gestão Estratégica e Inovação (AGEI), realizado nessa quinta-feira (15) no Auditório JK, na Cidade Administrativa, foram compartilhadas práticas e iniciativas implantadas ao longo de 2011 em cinco secretarias do Estado, onde a estruturação destas assessorias está completando um ano. As AGEIs dão suporte técnico aos órgãos e secretarias do Governo em relação a metodologias de gestão para o desenvolvimento da ação governamental. Além disso, também monitora, por meio de indicadores, o Acordo de Resultados.
Na abertura do evento, a Subsecretaria de Gestão da Estratégia Governamental (SUGES), da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), apresentou realizações efetivadas ao longo do ano, como a implementação do plano de desenvolvimento das AGEIs; a implantação das assessorias de gestão estratégica; a criação e desenvolvimento de novas metodologias e a revisão do modelo do Acordo de Resultados.
Em seguida, cinco secretarias compartilharam suas ações com o público: Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social (Seds); Secretaria de Estado Transportes e Obras Públicas (Setop); Secretaria de Estado de Trabalho e Emprego (SETE); Secretaria de Estado de Esportes e Juventude (Seej) e Secretaria de Estado de Educação (SEE).
De acordo com os assessores, os principais desafios deste trabalho é envolver todos os servidores no projeto para alcançar as metas pactuadas; executar o planejamento proposto e aprimorar com frequência as metodologias, possibilitando que se transformem em políticas públicas.
O assessor da Setop, Gustavo Palhares, destacou quatro pontos trabalhados: Revisão de Processos; Monitoramento dos Projetos Estruturadores; Gerenciamento de Projetos e Modelo das Reuniões Gerenciais. Na Secretaria de Educação, o assessor Filipe França Guimarães apresentou estudos sobre a análise da carga horária nas escolas, de acordo com o número de professores e alunos; panorama do ensino médio no Estado e diferenças de desempenho nos períodos diurno e noturno. E a coordenadora da AGEI na Secretaria de Esportes e Juventude, Ilma Monteiro, centrou sua apresentação na comunicação das estratégias; divulgação da gestão à vista e novo mapa estratégico da secretaria.
“O mais importante no seminário é trazer aos participantes as boas práticas e metodologias realizadas, para que os resultados possam ser melhorados”, explicou Palhares. “Queremos fazer com que essas novas práticas de gestão sejam absorvidas naturalmente na cultura do servidor público. Esse é o nosso maior desafio’, avalia.
Para Ilma Monteiro, os cursos de capacitação realizados com os servidores são de grande utilidade nesse processo. “Conciliar todas as tarefas com equipes enxutas exige grande comprometimento. Só assim é possível implantar os procedimentos necessários para o acompanhamento dos projetos, avaliando os riscos para que sejam sanadas as dificuldades”. A próxima edição do seminário das AGEIs está prevista para fevereiro de 2012.