O Governo de Minas, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG), está automatizando o processo de movimentações orçamentárias realizadas no Sistema Integrado de Administração Financeira (Siafi-MG), com o objetivo de ampliar a eficiência e modernizar a gestão estadual. O projeto piloto foi concluído com a Polícia Civil de Minas Gerais (PCMG) e, agora, está disponível para os demais órgãos estaduais.

A solução desenvolvida pela Diretoria Central de Monitoramento da Execução Física e Orçamentária (DCMEFO) da Seplag-MG é uma ferramenta de automação baseada em Automação Robótica de Processos (RPA), que executa de forma automática as operações de descentralização e anulação de cotas orçamentárias no Siafi-MG.

Antes, os servidores que trabalham com o orçamento estadual precisavam acessar o sistema e digitar código por código, linha por linha. Já a automação lê uma planilha-padrão preenchida pelo servidor, acessa o Siafi e realiza todas as operações de forma sequencial e autônoma, registrando o resultado de cada lançamento de volta na planilha.

“Tarefas que consumiam horas de trabalho repetitivo agora são concluídas em uma fração do tempo, com rastreabilidade completa e zero risco de erro de digitação. Servidores que se dedicavam a essas atividades passam a atuar em análises técnicas, monitoramento orçamentário e suporte gerencial qualificado, elevando o nível técnico das entregas. O resultado é um controle mais próximo e qualificado dos recursos públicos”, afirma o servidor da DCMEFO, Bruno Rosa, um dos responsáveis pelo desenvolvimento da solução.

A diretoria coordena, assessora e monitora os órgãos e entidades estaduais na execução do Plano Plurianual de Ação Governamental e da Lei Orçamentária Anual, orientando processos orçamentários, acompanhando a execução física e financeira dos programas de governo e produzindo análises para subsidiar a tomada de decisão.

“A solução foi construída com ferramentas já disponíveis no ambiente de trabalho dos órgãos. O objetivo agora é torná-la uma oferta padrão para qualquer diretoria de orçamento do Estado, contribuindo com a transformação digital e a modernização da gestão pública”, completa o servidor da DCMEFO, Guilherme Melo.

Piloto

A PCMG foi a primeira instituição a receber e implementar a solução da Seplag-MG. O órgão possui um dos maiores volumes de movimentações orçamentárias do Estado, tornando o impacto da automação ainda mais expressivo. A implantação envolveu configuração de ambiente, treinamento da equipe técnica e validação do fluxo em condições reais de operação.

O principal ganho, segundo a Diretoria de Planejamento e Orçamento da PCMG, foi a otimização do tempo da equipe. "A automatização tem possibilitado a realização diária das descentralizações de forma mais ágil e padronizada, reduzindo falhas operacionais", reforça a diretora de Planejamento e Orçamento da PCMG, Marcela Diniz.

Expansão

Com a implantação consolidada na PCMG, a Seplag-MG inicia um processo estruturado de expansão da solução para outros órgãos do Executivo Estadual que realizam operações de movimentação orçamentária no Siafi. Os interessados podem entrar em contato por meio do e-mail dcmefo@planejamento.mg.gov.br para avaliação de viabilidade e planejamento da implantação.

A automação utiliza o Power Automate Desktop combinado com ferramentas que já fazem parte do ambiente de trabalho das áreas de orçamento estaduais, dispensando custos adicionais de licenciamento para a implantação.