Orientações para acesso da sociedade civil às reuniões remotas do Copam e CERH-MG
Já estão disponíveis para acesso da sociedade civil as orientações necessárias para a participação nas reuniões remotas do Conselho Estadual de Política Ambiental (Copam) e do Conselho Estadual de Recursos Hídricos (CERH-MG). As atividades por videoconferência começam a partir de segunda-feira (27/4).
A realização dos encontros do Copam e CERH-MG via internet foi determinada após deliberação conjunta dos conselhos que suspendeu as reuniões presenciais. O documento também estabeleceu que a Secretaria Executiva viabilizasse, de outra forma, a continuidade das reuniões via tecnologia remota, em razão da pandemia de Covid-19.
Passo a passo
O programa usado para as reuniões será o Zoom Cloud Meeting, que conta com os dispositivos, inclusive de segurança, necessários para garantir o bom andamento dOs encontros. O manual produzido pela Secretaria Executiva foi dividido em três capítulos e traz, nos dois primeiros, orientações sobre como instalar e utilizar o software, tanto no computador quanto no smartphone. Já o terceiro capítulo é destinado ao acesso às salas virtuais das reuniões colegiadas. Esta é uma importante orientação, que demanda atenção especial do público. Quem tiver interesse em acessar este manual, basta clicar aqui.
Além do acesso pelo Zoom, todas as reuniões serão gravadas e transmitidas ao vivo pelo Youtube, no canal "Reuniões Copam & CERH-MG". É nesse canal que a sociedade terá acesso ao formulário de inscrição para participação nas reuniões on-line. O formulário estará disponível tanto pela descrição do vídeo ao vivo no Youtube, quanto por um QR Code, que será disponibilizado no mesmo vídeo ao vivo, no Youtube. Para acessar o canal, basta digitar na busca do Youtube os termos "Reuniões Copam & CERH-MG" ou clicar neste link.
Ao preencher o formulário, o cidadão deverá informar seu nome completo, CPF, telefone celular com acesso a Whatsapp e/ou e-mail de contato, além do(s) item(s) de pauta que deseja se manifestar. Após preencher e enviar o formulário aparecerá na tela a confirmação do envio, além de um código ID e uma senha para participação de uma videoconferência teste. As orientações sobre como usar um código ID e uma senha no Zoom estão disponíveis nos dois primeiros capítulos do manual.
Nesta videoconferência teste o cidadão terá a oportunidade de conversar com um servidor da Semad para testar se o seu equipamento está configurado e funcionando corretamente. A videoconferência teste será aberta 40 minutos antes do horário agendado para o início da reunião oficial do Copam/CERH-MG e fechará 20 minutos após o início da mesma.
Com o equipamento funcionando corretamente, o cidadão acompanhará o andamento da reunião normalmente pelo Youtube. Quando forem iniciados os debates do item de pauta para o qual o interessado se inscreveu, esta pessoa receberá, pelos canais de comunicação inseridos no formulário virtual, o código ID e senha da reunião para que possa entrar na sala de videoconferência, tendo direito a acompanhar os debates dentro da sala virtual. No momento oportuno, conforme Regimento Interno, o presidente concederá nominalmente a palavra ao inscrito, obedecendo a ordem de inscrição estabelecida nos formulários virtuais.
Para ciência de todas as orientações, é importante acessar o Manual com todas as orientações para participação das reuniões remotas do Copam e CERH-MG. Além de conferir o documento usando os links dessa reportagem, o manual poderá ser acessado clicando no banner, que já está disponibilizado nos sites do Sisema.
Os novos conselheiros do Biênio 2020-2022 também já receberam seus manuais e foram convidados para uma reunião teste coordenada pela equipe da Semad.